Privacyverklaring Osenga Consultancy
1. Inleiding
Bij Osenga Consultancy hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij gegevens verzamelen, verwerken en beschermen, in overeenstemming met de AVG en de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
2. Verwerkingsdoeleinden en Rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van onze diensten, waaronder boekhouding en salarisadministratie. De verwerking vindt plaats op basis van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), om te voldoen aan belastingtechnische en administratieve verplichtingen. Voor de boekhouding en salarisadministratie gebruiken wij externe systemen (Jortt en Employes), die hun eigen beveiligingsprotocollen en voorwaarden hanteren.
3. Persoonsgegevens die Wij Verwerken
Wij verzamelen de volgende gegevens voor onze diensten:
- Naam, adres, en contactgegevens
- Financiële informatie zoals salaris, bankgegevens, btw- en IB-aangiften
- Facturen en loonstroken
4. Toegang en Beveiliging
Onze klanten hebben hun eigen, persoonlijke inloggegevens voor het boekhoudsysteem (Jortt). Wij zijn als boekhoudkantoor gekoppeld aan jouw account voor toegang, waarbij Osenga Consultancy de verwerkingskosten draagt. Voor salarisadministratie maken we gebruik van Employes, waar wij en de klant gegevens veilig kunnen beheren. Wij verwachten dat deze platforms adequate beveiliging toepassen volgens de geldende normen, zoals encryptie en toegangsauthenticatie.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke verplichtingen (art. 5 lid 1 sub e AVG). Administratieve gegevens worden bewaard voor een termijn van 7 jaar in overeenstemming met de fiscale bewaarplicht.
6. Rechten van Betrokkenen
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van jouw persoonsgegevens volgens art. 15 t/m 18 AVG. Verzoeken kun je richten aan info@osengaconsultancy.nl. Wij streven ernaar binnen 30 dagen op jouw verzoek te reageren.
7. Delen van Persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten en op basis van een verwerkersovereenkomst, of indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
8. Beveiligingsmaatregelen
Osenga Consultancy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Wij gebruiken onder andere versleutelde verbindingen, beveiligde wachtwoorden en toegangsbeheer.
Cookieverklaring
1. Wat zijn Cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer worden geplaatst om jouw ervaring op onze website te optimaliseren. Wij gebruiken alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website, in overeenstemming met art. 11.7a van de Telecommunicatiewet.
2. Welke Cookies Gebruiken Wij?
- Functionele cookies: voor een soepel gebruik van onze website en om inlogvoorkeuren te onthouden.
- Analytische cookies (optioneel): wij verzamelen gegevens voor anonieme statistieken, maar alleen indien toestemming is verleend.
3. Beheer en Verwijderen van Cookies
Je kunt cookies beheren via jouw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de werking van onze website kan beïnvloeden.
Contact
Voor vragen over deze privacy- en cookieverklaring kun je contact opnemen via info@osengaconsultancy.nl.
Cookieverklaring
Laatst bijgewerkt: 4 november 2024
Bij Osenga Consultancy maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om jouw gebruikerservaring te verbeteren en onze diensten te optimaliseren. In deze cookieverklaring leggen we uit wat cookies zijn, welke cookies wij gebruiken, en hoe je jouw cookievoorkeuren kunt beheren.
1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Ze helpen ons bij het analyseren van onze bezoekers en het verbeteren van onze website.
2. Welke cookies gebruiken wij?
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om de basisfuncties van onze website mogelijk te maken, zoals navigatie en toegang tot beveiligde delen. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke gegevens en kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies
We gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken. De gegevens worden anoniem verzameld en zijn niet terug te herleiden naar een individuele gebruiker.
Marketing cookies (Meta Pixel)
Met jouw toestemming plaatsen we een Meta-pixel op onze website. Deze pixel helpt ons om het gedrag van onze bezoekers te volgen, zoals paginaweergaven en interacties. Deze gegevens gebruiken wij om gerichte advertenties te tonen op platformen zoals Facebook en Instagram, zodat onze diensten beter aansluiten bij jouw interesses.
3. Hoe kun je cookies beheren of verwijderen?
Bij je eerste bezoek aan onze website word je gevraagd om akkoord te gaan met het gebruik van cookies of om jouw voorkeuren aan te passen. Je kunt je voorkeuren te allen tijde wijzigen via de cookie-instellingen op onze website of door de instellingen in jouw browser aan te passen.
Cookies uitschakelen of verwijderen in jouw browser
Cookies kunnen worden verwijderd via de instellingen van jouw internetbrowser. Raadpleeg de helpfunctie van jouw browser voor instructies.
4. Contact
Heb je vragen over ons cookiegebruik? Neem dan gerust contact op via ons e-mailadres: info@osengaconsultancy.nl